17.09.2018 Факсимиле: назначение и применение.
Факсимиле – изобретение далеко не новое, но в наши дни по-прежнему востребованное и широко используемое. Это точное изображение личной подписи человека. Оттиск факсимиле полностью совпадает со всеми чертами подписи и используется как ее аналог и заменитель на документах, которые не имеют особой финансовой или юридической важности. Обычно факсимиле использует руководитель большого предприятия со значительным оборотом и движением бумажной документации, нуждающейся в подписях руководства. Вместо того, чтобы тратить весь рабочий день на подписывание вручную кучи бумаг, можно воспользоваться оттиском факсимиле.
Использование факсимиле
Когда речь идет о подписи на документе, не имеющем огромной важности, то есть об ежедневной рутинной работе, факсимиле может применяться в следующих случаях:
- При огромном обороте бумажных документов, нуждающихся в подписи.
- При нахождении директора или руководителя в отпуске.
- При уходе начальства на больничный.
- Неожиданный отъезд начальника в командировку.
- Передача полномочий от одного представителя управления другому, при которой он еще обязан подписывать документы, но физически уже может и не присутствовать на рабочем месте.
Считается, что использовать факсимиле должен только сам владелец подписи. Но на деле чаще всего печать находится у помощника или заместителя руководителя. Юридически оттиск такого штампа является аналогом собственноручной подписи и его наличие на документах влечет ту же ответственность руководителя, что и лично выполненный им автограф.
Факсимиле ставится практически на любые документы, не только предназначенные для использования внутри компании, но и на договоры, векселя, контракты и многое другое.
